Manual interactivo · Empresas

Toda tu obra en el bolsillo.

Presupuestos, partes, compras y cobros sin papeleo. Esta guía te enseña, paso a paso, cómo se usa Navix y todo lo que tu empresa puede sacarle.

ControlQué se ha hecho y qué se debe
VelocidadPresupuesto en la propia obra
CobroFoto y firma para cobrar antes
ImagenPDF de constructora grande
Pantalla de inicio de Navix en un móvil, con los indicadores de la empresa

Un día con Navix

Del primer aviso al cobro,
sin salir de la app.

Sigue un trabajo real de principio a fin. Baja con el dedo: el móvil te enseña cada paso.

01 · LEAD

Te escribe un cliente. Navix lo apunta por ti.

Los correos que llegan a la dirección de recepción de tu empresa entran solos como leads. La IA saca el nombre, el teléfono, el NIF y lo que piden.

Dónde: Leads · Quién: administrador

02 · PRESUPUESTO

Dictas el trabajo. Sale el presupuesto.

Cuéntalo con tus palabras, incluso por voz. Si falta un dato, la IA te lo pregunta. Revisas las líneas, descargas el PDF y lo dejas como borrador en tu ERP.

Dónde: Presupuestos → Nuevo presupuesto → Con IA

03 · OBRA

Aceptado. La obra, con sus números a la vista.

Partidas con presupuesto, gastos, equipo y un plan de coordinación por fases. Sabes en todo momento cuánto llevas gastado y cuánto queda por facturar.

Dónde: Obras → Nueva obra

04 · COMPRAS

Pides precio a tres proveedores a la vez.

Cada uno contesta desde un enlace, sin cuenta. Comparas, adjudicas en un paso y el pedido sale con seguimiento: sabes si lo han abierto y si lo confirman.

Dónde: Compras → Solicitudes

05 · PARTE

El técnico termina. El cliente firma en pantalla.

Tiempo, materiales, fotos y firma con ubicación. El parte sale en PDF y llega al cliente por correo antes de que la furgoneta arranque.

Dónde: Partes → Crear Parte → Firma

06 · COBRO

Del parte a la factura, con un botón.

«Pre-rellenar desde el parte» pasa la mano de obra, el desplazamiento y los materiales a la factura y crea el documento en tu ERP. Nada se teclea dos veces.

Dónde: Partes → pestaña Factura · Quién: administrador

La app, tal cual

En el móvil a pie de obra. En el ordenador, en la oficina.

Navix se abre desde el navegador en app.navix.es: no hay nada que instalar. La misma cuenta, los mismos datos, en cualquier pantalla.

Panel de inicio de Navix en un portátil: obras activas, partes abiertos, facturación y actividad reciente
Inicio del administrador: lo que necesita atención, de un vistazo.

Cada uno ve lo suyo

Elige tu rol.

La app cambia según quién entra. Así el técnico no se pierde entre números y el administrador no se pierde nada.

Todas las funciones

Un módulo para cada parte del negocio.

Toca cualquiera para ver qué es, cómo se usa paso a paso y un truco para sacarle más partido.

Portales sin cuenta

Los de fuera también participan. Sin registrarse.

Tus proveedores y tus clientes reciben un enlace personal y seguro. Lo abren en el móvil, hacen lo suyo y la respuesta te llega a Navix ordenada.

Tu proveedor

Contesta ofertas y confirma pedidos

Recibe un correo con su enlace. No necesita cuenta ni instalar nada.

  • Responde a tu petición: disponibilidad, cantidad, precio, plazo y su PDF
  • Ve el pedido en firme y lo confirma
  • Si propone cambios, tú los apruebas uno a uno: ningún precio cambia solo
  • Puede contestar también respondiendo al correo

Tu cliente

Comunica incidencias y sigue su caso

Postventa con la imagen de una empresa grande.

  • Formulario para avisar de una incidencia, con hasta 5 archivos
  • Enlace de seguimiento de su expediente, solo de consulta
  • Recibe el parte firmado en PDF por correo
  • Invitación de calendario para la visita

Tu equipo y colaboradores

Entran por invitación

Tú decides quién entra y con qué rol.

  • El empleado recibe un correo, pone su contraseña y ya está dentro
  • La invitación caduca a los 7 días
  • El colaborador externo solo ve sus encargos y lo que se le debe
  • Una misma persona puede estar en varias empresas y cambiar de una a otra
Pantalla de Compras de Navix con las ofertas de proveedores
Compras → Ofertas: las promociones de tus proveedores, dentro de la app.

IA y conexiones

Navix trabaja con lo que ya usas.

La inteligencia artificial quita tecleo. Las integraciones evitan hacer las cosas dos veces.

Pro

IA que teclea por ti

Genera presupuestos a partir de una descripción o de tu voz, lee facturas de gasto desde una foto, convierte correos en leads y divide un aviso de postventa en incidencias. Siempre revisas antes de confirmar.

Enterprise

Tu ERP: Holded o STEL Order

Los mismos botones crean el presupuesto, la factura o el gasto en el ERP que tengas activo. Con Holded, además, Finanzas concilia los cobros cliente a cliente.

Enterprise

Claude, conectado a tu empresa

Añade el conector https://mcp.navix.es/mcp en Claude y pregúntale por tus obras, tu agenda o tus partes. Actúa con tu rol, no borra nada y los presupuestos quedan siempre en borrador.

Pro

Google Calendar

La agenda de Navix se refleja en tu calendario de Google. Y cada visita o evento llega al técnico por correo con su invitación.

Enterprise

Navix Connect

Una clave de empresa para que tus propias aplicaciones o asistentes lean y escriban en Navix. La pausas o la revocas cuando quieras.

Planes

Empieza gratis. Crece cuando lo necesites.

El plan Básico no caduca. Cambias de plan tú mismo desde Configuración → Suscripción.

¿Qué necesitas? Márcalo y te decimos el plan.

Marca lo que te interesa.

Tu plan

Básico

Gratis

Para empezar a ordenar las obras. Sin tarjeta y sin fecha de caducidad.

  • Obras, partidas y gastos
  • Compras: solicitudes y pedidos
  • Clientes
  • Ofertas de proveedores

Hasta 10 obras · 3 usuarios · 5 operarios

Tu plan

Pro

59 € / mes + IVA

El día a día completo de una empresa de instalaciones.

  • Todo lo del Básico
  • Partes, Agenda y Tareas
  • Presupuestos y Leads
  • Fichaje, Personal y Monedero
  • Postventa y Colaboradores
  • Catálogo y tarifas de proveedor
  • IA: 100 usos al día

Hasta 50 obras · 10 usuarios · 25 operarios

Tu plan

Enterprise

A medida

Para conectar Navix con tu contabilidad y tus sistemas.

  • Todo lo del Pro
  • Holded o STEL Order
  • Finanzas y conciliación
  • Navix Connect y conector de Claude
  • IA: 300 usos al día
  • Sin publicidad

Sin límites de obras, usuarios ni operarios

Primeros pasos

En marcha en veinte minutos.

Sigue la lista y marca lo que vayas haciendo. Se guarda en este dispositivo.

0/7

Empieza por el primero

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

¿Hay que instalar algo?

No. Navix se abre en el navegador, en app.navix.es, desde el móvil o el ordenador. Entras con tu correo y tu contraseña.

He olvidado mi contraseña

En la pantalla de entrada pulsa «¿Olvidaste tu contraseña?». Te llega un correo con un enlace para poner una nueva.

¿Por qué no veo una obra?

Porque no estás en su lista de empleados con acceso ni tienes una partida asignada. Lo cambia un administrador desde el panel de acceso de la obra.

¿Por qué no puedo editar un parte?

Un técnico solo puede editar sus partes mientras están en borrador. Una vez finalizado, lo puede modificar el administrador.

No me aparece un módulo en el menú

El menú solo enseña lo que incluye tu plan y lo que corresponde a tu rol. El administrador puede ver el plan en Configuración → Suscripción.

¿Mi proveedor necesita una cuenta para contestarme?

No. Recibe un enlace personal por correo y contesta desde ahí. Si quiere, puede crear gratis su cuenta en el portal de proveedores para llevar todos sus pedidos, su tarifa y sus anuncios.

¿La IA puede equivocarse con los precios?

La IA propone; tú decides. Todo lo que genera se revisa antes de confirmar, y los presupuestos se crean siempre como borrador. Cuando una tarifa de proveedor no trae el precio neto, Navix te lo avisa en lugar de inventarlo.

No me llegan los correos de la app

Mira en la carpeta de correo no deseado y marca el remitente como seguro. Si sigue sin llegar, escríbenos por WhatsApp.

¿Puedo llevar dos empresas con la misma cuenta?

Sí. Una cuenta puede pertenecer a varias empresas. Cambias de una a otra con el selector de empresa del menú.

Tu próxima obra, ya con Navix.

Crea tu empresa gratis y prueba con una obra real. Si te atascas, te ayudamos.

Soporte: lunes a viernes, de 9:00 a 18:00WhatsApp +34 616 139 617Respuesta en menos de 24 h